MIMIKA — Pemerintah Kabupaten Mimika dinilai perlu segera memiliki Depot Arsip sebagai pusat penyimpanan seluruh dokumen aset dan dokumen kepala daerah.
Hal itu ditegaskan Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Mimika, Jacob Jantje Toisuta, saat ditemui usai menghadiri kegiatan di Kantor Puspem, Senin (17/11/2025).
Jacob menekankan bahwa keberadaan depot arsip menjadi kebutuhan mendesak untuk memastikan setiap dokumen penting tersimpan secara aman, terstandar, dan dapat dipertanggungjawabkan.
“Kita berharap di 2026 sudah ada perencanaan dan di 2027 sudah ada pembangunan supaya di kemudian hari kita sudah tidak ada masalah lagi dan kita (pemerintah) tidak akan pernah kalah lawan siapapun, kalau dokumen kita lengkap,” ujarnya.
Ia mengungkapkan, selama ini beragam dokumen terkait aset daerah masih tercecer di sejumlah Organisasi Perangkat Daerah (OPD).
Kondisi tersebut berisiko menimbulkan kehilangan data dan menyulitkan proses pembuktian legalitas aset daerah.
Menurut Jacob, depot arsip yang ideal harus memenuhi standar keamanan tinggi, termasuk konstruksi tahan gempa dan tahan api. Hal ini penting untuk memastikan dokumen tetap terlindungi jika terjadi bencana.
“Jadi depot itu tidak asal dibangun saja tapi dia harus betul-betul tahan api supaya ketika terjadi kebakaran dokumen itu akan terlindung,” pungkasnya.
